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2017年职称计算机考试Excel基础知识：添加批注

批注的定义：批注是用户对单元格内容进行区分的注释。

1、添加单元格批注

(1)选取要添加批注的单元格。

(2)执行菜单栏中的【插入】/【批注】命令，或者单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【插入批注】命令，弹出黄色矩形框。

(3)在黄色矩形框顶端会有一个添加者的姓名，不需要的情况下，可以象删除文本一样将其删除。

(4)在黄色矩形框中输入内容，然后单击单元格其他位置即可完成批注的插入。

(5)插入批注的单元格右上角会有一个小的红色三角形，当光标置于该单元格时，会自动显示批注内容。

2、编辑单元格批注

(1)将光标置于添加批注的单元格位置。

(2)执行菜单栏中的【插入】/【编辑批注】命令，或者单击鼠标右键，在右键菜单中执行【编辑批注】命令，可显示批注编辑框。

(3)在编辑框中对批注进行编辑，然后单击批注外任意位置即可。

3、复制单元格批注

(1)选取需要复制批注的源单元格。

(2)执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令。

(3)选定需要粘贴批注的目标单元格。

(4)执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框。

(5)在对话框中点选【批注】选项。

(6)单击【确定】按钮，则源单元格中的批注被复制到目标单元格中。

4、隐藏或显示单元格批注

默认情况下，批注是隐藏的。当将光标置于含有批注的单元格中时，会自动显示批注内容。如果想显示批注内容，则在含有批注的单元格处单击鼠标右键，在右键菜单中执行【显示/隐藏批注】命令即可。若想将批注再次隐藏，则再次执行右键菜单中的【隐藏批注】命令即可。

若想在工作表中显示全部隐藏的批注，可执行菜单栏中的【视图】/【批注】命令，此时，工作表中将显示全部的单元格批注。

5、删除单元格批注

(1)敲击键盘中的Ctrl+G组合键，将弹出的【定位】对话框。

(2)单击对话框中的按钮，在弹出的【定位条件】对话框中点选【批注】选项，如图4-24所示。

(3)单击【定位条件】按钮退出【定位条件】对话框。

(4)执行菜单栏中的【编辑】/【清除】/【批注】命令即可将工作表中的全部批注删除。

6、设置批注格式

除了可以在批注里添加文字说明以外，还可以更改批注的大小、字体、颜色、对齐方式等。

(1)选择包含批注的单元格，执行右键菜单中的【编辑批注】或【显示/隐藏批注】，让批注内容在工作表中显示。

(2)选中批注，执行菜单栏中的【格式】/【批注】命令，或者执行右键菜单中的【设置批注格式】命令，将弹出【设置批注格式】对话框。

(3)在该对话框中，用户可以设置批注的字体、大小、颜色等。

查找和替换文本

(1)打开“学生档案.xls”文档。

(2)单击“学生资料”工作标签，有几个学生的出生年月输入有误。

(3)敲击键盘中的Ctrl+H快捷键，在打开的【查找和替换】对话框输入要查找和替换后的内容。

(4)单击【查找下一个】按钮，则Excel会将自动搜索到数据所在的单元格变为活动单元格。

(5)单击【替换】按钮，则搜索到的数据将被替换，同时，Excel自动将搜索到的下一个数据所在的单元格显示为当然单元格。

(6)单击【全部替换】按钮，则Excel会将剩余的需要替换的数据全部替换，并弹出提示框，提示已替换数据的个数。

(7)单击【确定】按钮，返回【查找和替换】对话框。

(8)单击对话框中的【关闭】按钮，即可完成替换文本的操作。

上机实践—给单元格添加批注

(1)单击“成绩统计”工作标签，切换到“成绩统计”工作表中。

(2)选择C5单元格，执行菜单栏中的【插入】/【批注】命令，在该单元格中插入批注。

(3)在批注中输入要说明的内容。

(4)选择黄色编辑框，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【设置批注格式】命令。

(5)在【设置批注格式】对话框中对批注进行编辑。

(6)单击C5单元格，敲击键盘中的Ctrl+C键对其进行复制。

(7)按住键盘中的Ctrl键，选择工作表中分数为100分的所有单元格。

(8)单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【选择性粘贴】命令。

(9)在弹出的【选择性粘贴】对话框中点选【批注】选项。

(10)单击【确定】按钮，则复制的批注被粘贴到所选单元格中。

(11)单击工作表中的任一位置取消选择，然后将文件保存。

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